Informationen im richtigen Moment zu finden, ist dank Suchmaschinen und der Volltextsuche in vielen Programmen inzwischen Alltag. Diese Arbeitserleichterung setzt sich auch in der Prozessindustrie immer stärker durch. Was früher bei einer umfangreichen Produktdokumentation zur manuellen Herkulesaufgabe wurde, löst die Norm VDI 2770 elegant. Sie legt fest, in welcher Form digitale Herstellerinformationen in der chemischen Prozessindustrie vorliegen müssen, damit Betreiber und Instandhalter strukturiert darauf zugreifen können. Die standardisierten Daten geben nicht nur Auskunft über die Identifikation, technischen Merkmale und tätigkeitsspezifischen Unterlagen, sondern beinhalten z.B. auch die durchaus umfangreichen Zertifikatsunterlagen. Dokumentencontainer vereinfachen den Workflow aller Beteiligten: Sie strukturieren die Informationen und stellen neben den Originaldaten menschenlesbare PDFs für Wartungspersonal, Bediener und Anlagenbauer sowie maschinenlesbare XML-Dateien für die einfache Integration in Fremdsoftware bereit. AS-Schneider setzt auf diese Norm, um Ordnung ins Chaos zu bringen: Der Armaturenhersteller stellt ab sofort seine Produktinformationen in VDI 2770 konformen Datenpaketen zur Verfügung. Verantwortliche, wie Anlagenplaner und -bauer, Instandhaltungspersonal oder Supply Chain Manager, profitieren von einem zeitsparenden und effizienten Zugriff auf alle relevanten Unterlagen in der Cloud. Einheitliche Strukturen und Terminologien tragen dazu bei, dass sie die Informationen einfach interpretieren können. Das definierte Format erleichtert daneben die Aktualisierung und Pflege der Daten, der einheitliche Datenpool verbessert die Planung von Instandhaltungsarbeiten und unterstützt bei der Fehleranalyse. Durch die schnelle Verfügbarkeit relevanter Informationen können fundiertere Entscheidungen getroffen werden, was die Sicherheit erheblich erhöht.

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