Beiersdorf - Ratiopharm: Umstieg auf digitale Rechnungen

Beiersdorf und Ratiopharm wickeln ihre Eingangsrechnungen elektronisch über die „eInvoice exchange services“ von Tietoenator ab. Mit dem Consolidator-Modell kann Tietoenator über eine Schnittstelle alle individuellen Datenformate und -übertragungswege an das SAP-System von Beiersdorf anschließen. Lieferanten senden ihre Rechnungsdaten in einem hauseigenen Format sowie die dazu passenden Rechnungen als PDF an Tietoenator. Dort werden die Rechnungsdaten in das vom Auftraggeber gewünschte Format konvertiert und anschließend mit der Rechnung, einer qualifizierten elektronischen Signatur und einem Verifikationsprotokoll an das Unternehmen übertragen. Dieses kann das von Tietoenator konvertierte Datenformat direkt in das hauseigene System verbuchen und die Rechnung in den Workflow und das Archivsystem übernehmen.