Wozu brauchen wir ein spezielles Projektcontrolling-Tool? Warum können wir nicht einfach weiterhin unsere Excel-Tabellen für die Projektverfolgung und das Projektmanagement verwenden? Woran scheitern Projekte?

Warum ist Projektcontrolling wichtig?
Eine effiziente Projektsteuerung ist für Unternehmen, die sich auf die Projektdurchführung konzentrieren, von besonderer Bedeutung. Effiziente Projektsteuerungspraktiken erfordern es, dass die für die Projektsteuerung und Kostenkontrolle Verantwortlichen über eine Lösung verfügen, die eine große Bandbreite an Herausforderungen vereinfachen kann. Die Informationen, die Projektcontroller benötigen, stammen meist aus verschiedenen Ursprungssystemen und zudem häufig von Dritten.
Darüber hinaus müssen sie genau verfolgen, wie sich die Projektbudgets entwickeln. Dies kann entweder erfordern, ein Problem bis ins Kleinste zu analysieren, oder einen weiteren und umfassenderen Überblick über das jeweilige Projekt, mehrere Projekte auf einmal oder sogar verschiedene Projektportfolios gleichzeitig zu behalten.

Was ist für ein effektives Projektcontrolling erforderlich?
Der Großteil der Informationen, die für ein effektives Projektcontrolling benötigt werden, ist in gut geführten Unternehmen bereits vorhanden. Allerdings sind diese Informationen oft zwischen der Finanzsoftware, der Projektmanagement-Software, der ERP-Software und weiteren Systemen verstreut. Daher müssen Budgetierung, Prognostizierung und Performance-Management häufig mit Hilfe von Tabellenkalkulationen und unzusammenhängenden manuellen Prozessen vorgenommen werden.
Projektcontrolling kann daher von dedizierter Software profitieren, um sämtliche dieser (und weitere) Informationen an einem Ort zu zusammenzuführen, Fortschritte zu verfolgen und Prognosen zu erstellen. Derartige Software muss mit einer breiten Palette an ERP-Lösungen, Projektmanagement-Software, Finanzpaketen, Tabellenkalkulationen und anderen Programmen zusammenwirken, um konsistente Daten im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
Ein hervorragendes Beispiel für eine solche Projektcontrolling-Software ist EcoSys, der globale Standard für Projektcontrolling-Software. Die unkomplizierte webbasierte Plattform unterstützt EPC-Unternehmen und Eigentümer/Betreiber in der ganzen Welt bei der Planung und Optimierung ihrer Projektportfolios, der Steigerung der Projektleistung und dabei, die Projektkosten unter Kontrolle zu behalten.
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