Mit der speziell auf die Chemiebranche zugeschnittenen ERP-Lösung ist der Kerzenfarbenhersteller Bekro in der Lage, seine Unternehmensprozesse optimal abzudecken.

Integrierte Branchensoftware im Einsatz
Bereits bei der Entwicklung der Farben spielen die hohen Gütestandards eine zentrale Rolle, hat doch die Qualität der Farbe entscheidenden Einfluss auf die Qualität der Kerze, z.B. im Hinblick auf ihr Aussehen und ihr Brennverhalten.
Um die hohen Qualitätsstandards einhalten und die komplexe Prozesslandschaft effizient und transparent steuern zu können, setzt Bekro die integrierte ERP-Branchensoftware von CSB-System ein. Mit der speziell auf die Chemiebranche zugeschnittenen Lösung ist der Kerzenfarbenhersteller in der Lage, seine Unternehmensprozesse optimal abzudecken.
Alle Unternehmensbereiche - von der Auftragserteilung über die Kommissionierung bis hin zur Auslieferung und Fakturierung - werden heute zentral über das CSB-System gesteuert.

Einhaltung internationaler Sicherheitsstandards
Eine wichtige Anforderung an das System ist die Klassifizierung und Kennzeichnung von Fertigprodukten. Hierzu setzt Bekro das integrierte, leistungsfähige Gefahrstoffmanagementsystem ein, das wesentliche Vorteile bei der Herstellung, Lagerung und Distribution von Rohstoffen und Produkten und den damit verbundenen Prozessen bietet. Dabei spielt es keine Rolle, ob das System national oder international als Einzelplatzanwendung, in Netzwerken, im Intranet oder Internet betrieben wird.

Mussten in der Vergangenheit zur Beschreibung von chemischen Substanzen Sicherheitsdatenblätter bei Warenlieferung in Papierform erzeugt und einem Weiterverarbeiter mitgeliefert werden, tauscht Bekro diese Sicherheitsdatenblätter heute auf elektronischem Wege aus. „Die Übermittlung von Geschäfts- und Handelsdaten erfolgt dadurch deutlich effizienter, zudem ist der Administrations- und Dokumentationsaufwand geringer", erläutert der Geschäftsführer Dominik Illger.

Chargengenaue Bevorratung und lückenlose Rückverfolgung
Auch in den Bereichen Lager und Produktion ist das CSB-System im Einsatz. Neben einer exakten, chargengenauen Bevorratung mit allen erforderlichen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen bietet die ERP-Software den Vorteil, dass auf Knopfdruck schnelle Auskünfte über alle Fertigwaren abrufbar sind. Die gespeicherten Rezepturen stellen zusammen mit den Herstellanweisungen die gleichbleibende Qualität der Produkte sicher.

Im Labor werden bereits bei der Produktionsplanung alle Komponenten genau definiert, die bei der Farbenherstellung zu verwenden sind. „Variable Faktoren wie Mischungsverhältnisse, Rohstoffqualitäten, Temperaturen und Verarbeitungsmechanismen können nun optimal berücksichtigt werden", so Illger. In den weiteren Bearbeitungsschritten werden die verbrauchten Mengen und Werte jeder einzelnen Produktionscharge dem CSB-System zurückgemeldet. Somit verfügt Bekro nicht nur über die Informationen, welche Rohstoffchargen in welche Endproduktchargen eingeflossen sind, sondern realisiert gleichzeitig die erforderliche Kontrolle und notwendige Transparenz im Warenausgang und bei der Auslieferung an die Kunden. „Die lückenlose Chargenrückverfolgung vom Rohwareneingang bis zur Auslieferung und zurück ist nun in kürzester Zeit und gemäß allen gesetzlichen Bestimmungen realisierbar", erklärt Illger.

Alle Informationen griffbereit
Bekro-Geschäftsführer Dominik Illger ist hochzufrieden mit dem Einsatz des CSB-Systems bei Bekro. Auch die Expansion des Unternehmens und die Veränderung der Vertriebsorganisation wurde durch die Branchensoftware wirkungsvoll unterstützt: Durch die Mehrmandantenfähigkeit des Systems können sämtliche Preise und Artikel zentral vom Hauptsitz aus gepflegt und kontrolliert werden. Dominik Illger: „Wir erwarten von unserer ERP-Software, dass alle Informationen wie z.B. Umsätze, Kosten, Lagermengen, Deckungsbeiträge etc. an jeder Stelle der Produktions- und Vertriebskette transparent und jederzeit griffbereit sind. Dies wird heute durch das CSB-System zu meiner vollsten Zufriedenheit gelöst."