Die planbare Instandhaltung wird somit zukünftig erheblich leichter. Alle zu einem Kugelhahn gehörenden Daten werden in der digitalen Lebenslaufakte dokumentiert, darunter Produktspezifikationen und Produktionsdaten, Zustandsbeschreibung des Equipments (zum Beispiel montierte Antriebe), Zertifikate, Wartungsinformationen sowie Abnahme- und Prüfberichte. Ein jedem Kugelhahn fest zugeordneter QR-Code dient als Bindeglied zwischen der digitalen Akte und den verbauten Armaturen. Über Tablets oder Smartphones haben Techniker vor Ort so die gesamte Historie des jeweiligen Exemplars zur Hand, darunter Information zu erfolgten Wartungsmaßnahmen und Prüfberichte mit Fotos. Bereits verbaute Kugelhähne oder vergleichbare Armaturen lassen sich auch nachträglich in das System integrieren. Bereits praxiserprobt ist die Möglichkeit zur Fernabnahme von Dichtheits- und Druckprüfungen. Über den autorisierten Zugang zum Kundenportal kann die Prüfung von Kugelhähnen per Livestream verfolgt werden. Auch die Montage der Produkte lässt sich live verfolgen.