Feinchemikalienhersteller Archimica vollzieht SAP-Migration

Zusammenschluss, Verkauf, Ausgründung: Das sind strategische und taktische Schritte, die ein Unternehmen im Markt nach vorn katapultieren können. Die Unterschrift unter dem Vertrag reicht dazu jedoch selten. Meist sind entscheidende Restrukturierungen erforderlich. Auch bei Archimica fing mit der Unterzeichnung die Arbeit erst richtig an. Im Juli 2006 war das Geschäft mit pharmazeutischen Feinchemikalien von Clariant durch den Finanzinvestor Towerbrook erworben und als eigenständige Gesellschaft aufgestellt worden. Innerhalb kürzester Zeit galt es, Organisation, Prozesse und IT aus dem Clariant-Verbund herauszulösen und unabhängige, leistungsfähige Strukturen aufzubauen. Hinsichtlich der IT-Infrastruktur und des neuen ERP-Systems setzte Archimica auf Accenture und eine branchenspezifische Template-Lösung für SAP.

Archimica ist ein führender Hersteller für Feinchemikalien mit Fokus auf der Kommerzialisierung hochwertiger Pharmabausteine, cGMP-Zwischenprodukte und Pharmawirkstoffe. Mehr als 700 Mitarbeiter an sieben Standorten in fünf Ländern erwirtschafteten in 2006 einen Jahresumsatz von über 200 Mio. US-$.

Restrukturierung, eine neue Strategie und ein engagierter Investor versetzen das Unternehmen seit etwas über einem Jahr in die Lage, das Portfolio auf innovative Anwendungen und Services zu konzentrieren und sich erfolgreich als spezialisierter Partner für die Pharmaindustrie zu positionieren.

Eine Herausforderung auf diesem Weg war für Archimica der Aufbau einer völlig neuen SAP-Anwendungslandschaft und einer eigenen IT-Infrastruktur unmittelbar nach der Ausgliederung des Unternehmens aus der bisherigen Muttergesellschaft. Dazu gehörte die Bereitstellung eigener Local und Wide Area Networks (LAN, WAN) mit funktionsfähigen Arbeitsplätzen (PCs, Server, Drucker) an allen Standorten. Ferner galt es, möglichst schnell und kostengünstig ein neues, leistungsfähiges ERP-System für alle Standorte einzuführen, das hohen cGMP-Richtlinien genügen und einfache Schnittstellen zu Lieferanten, Dienstleistern und Kunden bereitstellen würde. Schließlich wollte Archimica den gesamten IT-Betrieb einschließlich Anwendungs- und Serverbetreuung an einen Outsourcing- Dienstleister übertragen, um schnell und flexibel auf hohem Niveau einsatzfähig zu sein.

Für die gesamte Migration blieben Archimica gerade einmal zwölf Monate nach dem Geschäftsübergang. Mit Accenture fanden die neuen Eigentümer einen Partner, mit dem sie ihr Vorhaben verwirklichen konnten: von der Planung und Prozessoptimierung über die IT- und SAP-Implementierung bis zum Betrieb von Infrastruktur und Lösung.

Umsetzung mit vorkonfigurierter Lösung

In Zusammenarbeit mit Archimica und Towerbrook verwirklichte Accenture in sechs Monaten eine genau auf das Unternehmen und die Branche zugeschnittene Lösung. Zum Einsatz kam neben SAP ERP 6.0 das Accenture SAP Chemicals Template auf Basis der SAP Best Practice Version 1.600 for Chemicals und Version 1.500 for Pharmaceuticals. Dies ist eine für die pharmazeutische und chemische Industrie vorkonfigurierte SAP-Lösung und Methodik, die für viele branchentypische Prozesse und deren Einführung bereits Blaupausen (Templates) enthält. Mit diesem Ansatz konnten die weltweite Einführung des neuen SAP-Systems beschleunigt und auch komplexe cGMPkonforme Prozesse sicher integriert werden.

Die Einrichtung der neuen IT-Infrastruktur für über 500 IT-Nutzer an allen sieben Standorten war nach nur drei Monaten abgeschlossen. Parallel dazu erfolgte die Implementierung der SAP-Lösung in vier Märkten. Bereits nach sechs Monaten war sie in den beiden größten Standorten Frankreich und Italien produktiv. Mit harmonisierten, vereinfachten Prozessen konnten unmittelbare Effizienzgewinne erzielt und operative Kosten gesenkt werden. Für die Standorte Deutschland und USA wurde anschließend ein Roll-out in drei Monaten erfolgreich durchgeführt. Insgesamt wurden innerhalb der Archimica- Gruppe mehrere Hundert SAP-Nutzer angeschlossen.

Die Systeme werden heute aus Deutschland heraus betrieben und unterstützt. Accenture steuert die Aktivitäten über ein eigenes Support Center in Kronberg (bei Frankfurt) und ein externes Rechenzentrum in Saarbrücken. Aus Sicht von Archimica zeichnet sich die Implementierung und der Service durch eine hohe Professionalität und Wettbewerbsfähigkeit aus.