MAP: Ohne SAP Kentnisse zu Unternehmenskennzahlen

Freiheit für das Management. Mit diesem Ziel hat das SAPBeratungshaus MAP eine neue Softwarelösung entwickelt, die Fast-Track-Reihe. Das Management Information System (MIS) mit dem sich Manager (auch ohne SAP-Kenntnisse und ohne zeitraubende Schulung oder Einweisungen sofort bedienbar) selbst einen schnellen und stets aktuellen Überblick über die wichtigsten Unternehmensdaten aus dem eigenen SAP-System verschaffen können. Dadurch können Manager schneller als bisher möglich fundierte Entscheidungen treffen.

Mit der mehrsprachigen Software können u. a. aktuelle Bewegungen von Umsätzen, Erlösen und Tagesaufträgen zügig eingesehen werden. Dafür erhielt das Unternehmen MAP im Jahr 2006 und ganz aktuell für das Jahr 2007 den Innovationspreis der Initiative Mittelstand.

Für die Firmenleitung eines jeden Unternehmens ist es unabdingbar sich schnell auf den Punkt genau zu informieren. Oft genug stecken sämtlichen Kerndaten der Firma aber im hauseigenen SAP-System. Um hier tagesaktuelle, stündlich und sogar minütlich Fakten schnell und effizient abzurufen, ist oft erst eine zeitaufwändige Schulung vonnöten. Dafür haben aber viele Geschäftsführer oder Top- Manager einfach keine Zeit. Lars Rohnstock, Geschäftsführer von MAP: „Wer wichtige Entscheidungen treffen muss, benötigt und zuverlässigen Zugriff auf wichtige und aktuelle Informationen. Unser System ermöglicht genau das!“

Alle wichtigen Fakten stehen per Knopfdruck bereit, darunter z. B.

• Umsatzvergleich der Niederlassungen
• Ertragsübersicht der Niederlassungen
• Gewinn des Konzerns
• Überblick der Tagesaufträge
• Top 10-, 25- und 50-Anzeige der Umsätze, der Kunden, der Produkten oder Erträge
• Vergleich der Einkaufs- und Verkaufspreise eingesetzter Rohstoffe
• Entwicklung der Frachtkosten

Das System bietet alle Daten in Echtzeit an. Die mit dem Hosting- Partner von MAP, dem Unternehmen Nexio umgesetzte Online-Lösung setzt nur einen Internet-Zugang voraus. So können Top-Manager aus der Prozessindustrie auch von unterwegs und rund um die Uhr auf die wichtigsten Daten jeder Zeit zugreifen und sich einen Überblick verschaffen. Der Zugriff erfolgt über eine hochverschlüsselte, mit einem Passwort gesicherte Internet- Verbindung. Natürlich stehen auch deutlich stärkere Methoden der Zugangskontrolle auf Wunsch zur Verfügung.

Kostenloser Testzugang

Doch hält das System das, was der Hersteller verspricht? MAP lädt alle Manager dazu ein, die Funktion der Software selbst auszuprobieren. Im Fast- Track-Portal kann jeder einen 14-tägigen Testzugang beantragen, um die Vorzüge des Systems kennen zu lernen. FastTrack-Revenue setzt SAP R/3 ab Version 4.6c voraus.

Qualitätsmanagement

Neben der Lösung für die Auswertung von Unternehmenskennzahlen hat MAP auch ein MIS, genannt Fast-Track-Quality, entwickelt. Qualitätsmanager aus der Pharma-, Chemieund Nahrungsmittelindustrie können sich damit schnell eine Übersicht der wichtigsten Auswertungen verschaffen. Dafür werden die Daten aus dem SAP-QM System in Echtzeit ausgewertet und angezeigt. Ein Prozess, der bisher Stunden in Anspruch nahm, kann nun auf Minuten verkürzt werden.

Der Manager sieht in einer übersichtlichen Struktur dargestellt und klar erläutert die kritischen Prozesse seines Unternehmens. Symbole zeigen an, welche Prozesse handlungsbedürftig sind oder außerhalb der definierten Schwellenwerte liegen. Das Informationsspektrum umfasst das Qualitätsmanagement, den Vertrieb, die Produktionsplanung und Materialwirtschaft. Detaillierte Auswertungen können darüber hinaus für jedes Material durchgeführt werden.